Message de Bernard

Réunion téléphonique

Ça marche !

Notre famille est nombreuse (5 fils, autant de belles-filles, 11 petits-enfants) et dispersée (La Rochelle, Chantilly, Londres, Barcelone et Neufchâtel en Suisse). Aussi, avant de nous retrouver, pendant quelques jours à 22 personnes, nous avons pris l’habitude de faire une « réunion téléphonique » pour répartir « qui fait quoi » (l’entrée de mardi, le dessert de jeudi, les courses…).

Aussi avant même que le confinement ne devienne strictement obligatoire j’avais proposé que la réunion du groupe qui partage sur le livre « L’esprit du christianisme » du père Moingt » se réunisse « par téléphone » à l’heure prévue (ce mardi à 20h30).

C’est ce qu’on a fait, à la satisfaction des 11 participants.

Pourquoi en faire ?

Dans la situation de confinement actuelle une réunion téléphonique permet de continuer une vie de relation habituelle à bien des niveaux (professionnel, paroissial, associatif, amical ou familial).

Je pense en particulier à des familles ou des amis qui ont l’habitude de se réunir très souvent parce qu’ils sont géographiquement proches et qui se trouvent actuellement « amputés ».

Comment faire ?

Si on est peu nombreux on peut privilégier des échanges vidéo, (comme Skype).

Au-delà de 3 ou 4 « lieux » les contraintes techniques (bande passante) obligent à se limiter au son.

Plusieurs fournisseurs existent : j’ai choisi SoConference parce qu’il est :

- entièrement gratuit [créé par une entreprise de téléphonie qui s’en sert pour se faire connaître de ses futurs clients (MPE/TPE)]

- d’usage très facile :

l’organisateur envoyer un seul mail à : tous les participants + SoConference.

chaque participant reçoit alors de SoConference un mail de confirmation.

A l’heure dite, chacun se branche :

soit avec son ordinateur.

soit un téléphone (ou smartphone)

en appelant le numéro de téléphone

puis en tapant un code d’accès (donné dans la confirmation).

En pratique :

Il suffit de retenir que :

- l’organisateur trouvera toutes les explications utiles en tapant « SoConference » dans votre moteur de recherche favori (comme Google)

- chaque autre participant doit pouvoir être joint par une adresse mail.

- durant la réunion

veiller à ne pas se couper la parole

couper le micro quand on ne parle pas (pour éviter l’effet Larsen)

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à m’appeler au 06 04 02 52 774

Bernard